Données personnelles
Cette page explique quelles données personnelles la plateforme de Karine & Jeff traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Le responsable du traitement est LE BONHEUR EST DANS LE POT, Zone industrielle de la Pomme, allée Nicolas Appert, 31250 Revel.
Si vous êtes salarié ou futur salarié
La plateforme tient votre dossier administratif pour exécuter votre contrat de travail et répondre aux obligations légales de l’employeur (déclarations sociales, registre du personnel, suivi du temps de travail, formation et sécurité).
- Ce qu’elle contient : identité, coordonnées, date et lieu de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, contact d’urgence, permis si le poste le demande, et les justificatifs que vous déposez (pièce d’identité, titre de séjour, justificatif de domicile, RIB, carte Vitale).
- Qui y accède : vous-même, la direction et la personne chargée de la paie et de l’administratif. Vos responsables voient votre nom, votre poste, vos horaires et vos pointages, pas votre dossier.
- Combien de temps : les copies de justificatifs sont détruites trois mois après votre départ ; le dossier administratif est anonymisé cinq ans après votre départ ; les éléments de paie sont conservés par le cabinet comptable selon ses propres obligations.
- Connexion : par votre compte Google de l’entreprise, ou par un lien reçu à l’adresse que vous avez donnée. La plateforme ne connaît aucun mot de passe.
Si vous êtes client de la boutique en ligne
Votre commande passée sur la boutique en ligne est reprise dans la plateforme pour la préparer, l’expédier et la suivre. C’est l’exécution du contrat de vente.
- Ce qu’elle contient : nom, adresse de livraison, adresse e-mail, téléphone, contenu et montant de la commande, numéro de suivi du colis.
- Qui y accède : l’équipe des expéditions, la direction, et le transporteur (DHL) pour la livraison.
- Combien de temps : l’étiquette de transport est effacée six mois après l’envoi ; vos coordonnées sont anonymisées trois ans après votre dernière commande. Les montants restent dix ans, anonymes, pour la comptabilité.
Si vous êtes client ou fournisseur professionnel
La plateforme garde les coordonnées de vos interlocuteurs (nom, fonction, e-mail, téléphone) pour gérer la relation commerciale : commandes, livraisons, factures, règlements. Les contacts d’une piste commerciale sans suite sont effacés trois ans après le dernier échange.
Les assistants automatiques
Pour lire les bons de commande et confirmations reçus par e-mail, préparer des relances ou proposer une imputation comptable, la plateforme s’appuie sur un modèle de langage (Anthropic). Le contenu nécessaire lui est transmis le temps du traitement, vers les États-Unis, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne ; Anthropic s’engage par contrat à ne pas l’utiliser pour entraîner ses modèles et à le supprimer sous trente jours. Votre dossier de salarié et les commandes de la boutique en ligne ne lui sont jamais transmis. Aucune décision n’est prise automatiquement : chaque proposition est validée par une personne.
Où sont les données
La base et les fichiers sont hébergés à Paris (Supabase, AWS eu-west-3), l’application à Paris (Vercel). Une sauvegarde chiffrée est conservée trente-cinq jours hors de ces hébergeurs ; elle n’est lisible qu’avec une clé détenue par la direction.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Écrivez à contact@karinejeff.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Ce que la plateforme ne fait pas
- Aucune donnée n’est vendue ni transmise à des fins publicitaires.
- Aucune mesure d’audience, aucun témoin de suivi.
- Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques.
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026.